Informações ao Expositor
REGULAMENTO 3ª EXPOSANTIAGO
1. DA FEIRA:
1. LOCAÇÃO, DATA E HORÁRIOS:
A Feira será realizada nas dependências do Complexo Poliesportivo Aureliano de Figueiredo Pinto, situado na Rua Bento Gonçalves, s/n Santiago, RS, com abertura ao público do dia 08 a 12 de outubro nos seguintes horários e setores:
· Dia 08 das 18 horas às 22 horas: Agronegócio, Artesanato, Comércio, Indústria, Serviços e Turismo – Festival.
· Dia 09 das 9 horas às 22 horas: Agronegócio
· Dia 09 das 16 horas às 22 horas: Artesanato, Comércio, Indústria, Serviços e Turismo – Festival
· Dia 10 das 9 horas às 23 horas: Agronegócio, Artesanato, Comércio, Indústria, Serviços e Turismo – Festival
· Dia 11 das 10 horas às 23 horas: Agronegócio, Artesanato, Comércio, Indústria, Serviços e Turismo
· Dia 12 das 10 horas às 22 horas: Agronegócio, Artesanato, Comércio, Indústria, Serviços e Turismo.
OBS: Na praça da alimentação e no restaurante do Agronegócio o encerramento se dará após o término dos eventos.
2. ESPAÇOS:
Os estandes serão entregues montados aos expositores, com estrutura tubular e lona em vinil, na cor cinza claro, padronizados, ou com estrutura adequada ao local, cabendo ao expositor providenciar a iluminação e identificação do seu estande, observando atentamente o limite do seu espaço. Para os espaços do salão do Automóvel e para a área externa do setor Agronegócio não será disponibilizada estrutura, ficando a montagem dos estandes a cargo dos Expositores.
2.1 Critérios de Preferência
2.1.1 Os expositores da edição anterior poderão adquirir o mesmo estande, desde que estejam presentes no lançamento da feira, dia 21 de maio de 2009 e manifestarem interesse pelo mesmo. A assinatura do contrato deverá ser feita até o dia 31 de maio de 2009, após esta data a preferência pelo estande será anulada.
2.1.2 Após ser atendido o 1º. Critério, os estandes disponíveis poderão ser adquiridos pelas demais empresas presentes no lançamento da Feira e confirmados com assinatura do contrato até o dia 31 de maio de 2009, findo este prazo o estande será disponibilizado para as demais empresas interessadas.
2.1.3 As empresas não enquadradas nos 1º e 2º critérios ficarão em uma lista de espera, e após o dia 31 de maio de 2009 serão comunicadas da disponibilidade de estandes caso houver.
3. ENERGIA ELÉTRICA:
A energia elétrica estará disponível em 220V, 60 ciclos, observado o limite de 50 watts por m² de área locada.
4. COMBUSTÍVEIS:
No evento só é permitido o uso de botijões de gás (GLP) de até 13 kg, e exclusivamente na Praça de Alimentação e Restaurante do Agronegócio. O funcionamento de motores de combustão interna é proibido.
5. TELEFONES:
Estarão à disposição dos interessados telefones públicos. Os expositores que desejarem telefone convencional em seus estandes deverão solicitar diretamente à empresa de telefonia local.
6. EQUIPAMENTO ANTI-INCÊNDIO:
Cada expositor deverá colocar um extintor em seu estande, este equipamento deverá atender as especificações do Corpo de Bombeiros.
7. SEGURANÇA E LIMPEZA:
Os serviços de segurança e limpeza iniciarão no dia 07 às 18 horas e serão mantidos até o dia 13 às 18 horas em toda área de realização do evento, porém a Comissão Organizadora não se responsabiliza por quaisquer produtos ou equipamentos que se encontrem no recinto.
8. DA DECORAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO:
A decoração e mobília dos estandes poderá ser feita a partir das 8h do dia 05 de outubro ao dia 08 de outubro, até as 12h. Os expositores que precisarem construir o estande deverão fazer contato com a Comissão Organizadora e solicitar a presença de um integrante para autoriza à referida construção. Qualquer dano realizado nos locais de montagem de estandes deverá ser ressarcido pelo Expositor responsável.
9. ENTRADA DE PESSOAL:
Os Expositores, Trabalhadores e a Comissão Organizadora, após a abertura ao público, só terão acesso ao Parque de Exposições se estiverem devidamente credenciados.
10. ESTRUTURA:
É expressamente proibida à colocação de pregos, fazer furos, pinturas, escavações, uso de cola, etc, tanto no Ginásio como na Quadra da Escola Isaías, nos estandes e em qualquer lugar do Parque de Exposições, ficando o Expositor obrigado a indenizar qualquer dano decorrente do descumprimento desta exigência.
11. DO FUNCIONAMENTO:
11.1 HORÁRIOS:
Todos os estandes deverão permanecer abertos nos horários determinados, evitando atrasos na abertura e antecipação no encerramento.
11.2 SONORIZAÇÃO:
Haverá serviço de som (Rádio Feira), sendo vetado o uso de quaisquer aparelhos de som, amplificadores e ou similares, bem como uso de instrumentos sonoros, em qualquer nível de volume. Ficam excluídas, unicamente, as sonorizações provenientes de projeções de audiovisuais, desde que não prejudiquem os espaços vizinhos.
12. ADMINISTRAÇÃO DA FEIRA:
Até 05 de outubro de 2009 a Administração da Feira estará localizada no CENTRO EMPRESARIAL DE SANTIAGO 06 de outubro passará a funcionar junto ao Complexo Poliesportivo Aureliano de Figueiredo Pinto, onde poderão ser feitos todos os pedidos de providências.
13. DEMONSTRAÇÃO:
É desejável a demonstração do funcionamento dos equipamentos expostos. Estes, porém, deverão obedecer rigorosamente às normas de segurança.
14. REABASTECIMENTO:
O reabastecimento dos estandes deverá obedecer às seguintes regras:
14.1 Praça de alimentação: setor de Indústria, Comércio e Serviços; Artesanato e Salão do Automóvel será feito pela Rua General Américo de Moura, nos seguintes horários: dia 09 das 10 horas às 12 horas, dias 10, 11 e 12 das 7 horas às 8 horas.
14.2- Agronegócio: dia 9 até as 12 horas e dias 10, 11 e 12 até as 8 horas, pela Rua Servando Gomes.
15. HIGIENE
Durante o evento será fiscalizado o manuseio e a confecção dos alimentos, os quais devem atender as exigências sanitárias vigentes.
16. PERMANÊNCIA:
Após o encerramento diário da feira até a reabertura, no dia seguinte, será proibida a permanência de pessoas dentro dos estandes.
17. RETIRADA DE MATERIAL:
A retirada do mobiliário e decoração dos estandes deverá ser feita a partir das 8h do dia 13 de outubro e deverá estar concluída até as 18h do dia 13 de outubro. OBS: a segurança só permanecerá no local até as 18h do dia 13 de outubro.
Parágrafo único: É proibida a retirada do mobiliário e decoração dos estandes logo após o encerramento da feira, pois há Segurança para guarda do material.
18. DOS DIREITOS E DEVERES DA COMISSÃO ORGANIZADORA DA 3ª. EXPOSANTIAGO:
Além de outros estabelecidos neste regulamento, são deveres e direitos específicos da Comissão Organizadora da 3ª EXPOSANTIAGO.
18.1 Deveres:
a) Colocar à disposição dos expositores as respectivas áreas locadas, no período compreendido entre as 8h do dia 04 de outubro às 18h do dia 13 de outubro;
b) Colocar à disposição do expositor um ponto de energia elétrica e um ponto de água quando for necessário, mediante solicitação na assinatura do contrato.
c) Manter a área da Feira em operação durante todo o período do evento, promovendo os serviços básicos necessários, tais como fornecimento de água e energia elétrica, centro de informações, sistema de comunicação, recepção, portaria, segurança, estacionamento e limpeza dos corredores;
d) Divulgação do evento;
e) Vetar qualquer decoração do estande que, a seu critério, prejudique o conjunto ou qualquer outro expositor;
f) Manter plantão junto à Administração da Feira, para a solução dos problemas por ventura surgirem;
g) Fornecer credenciais e convites aos expositores, de acordo com este regulamento.
18.2 Direitos:
a) A Comissão organizadora se reserva o direito, caso necessário de substituir os estandes por outro em função de patrocínio relevante.
b) Comissão organizadora se reserva o direito de determinar a marca das bebidas comercializadas durante a Exposição.
c) A Copa da área de Shows será exclusiva da comissão organizadora da Feira.
19. DOS ENCARGOS DO EXPOSITOR:
a) Participar do evento durante todo o período de funcionamento, mantendo sua área locada em perfeitas condições de operação, desde a abertura até o encerramento.
b) Fazer-se representar, no estande, através de pessoas credenciadas e plenamente capacitadas;
c) Cumprir todas as cláusulas e disposições deste regulamento, além de outras que a Comissão Organizadora da Exposantiago venha a estabelecer visando o bem geral;
d) Providenciar para que a limpeza do estande esteja concluída antes da abertura da feira;
e) Indenizar a 3ª EXPOSANTIAGO de quaisquer danos causados ao patrimônio da Feira e do Complexo Poliesportivo Aureliano de Figueiredo Pinto;
g) Não transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade, nem sublocar ou ceder qualquer parcela do espaço locado, sem o expresso consentimento da Comissão Organizadora;
h) Cumprir a legislação tributária, com a emissão de documentos fiscais, para trânsito de mercadorias, bem como observar as normas trabalhistas, de segurança, saúde e higiene;
i) Entregar o estande locado, totalmente livre e restaurado de possíveis danos, até as 18h do dia 13 de outubro de 2009.
20. DAS SITUAÇÕES GERAIS
20.1 Serão fornecidas credenciais gratuitas aos expositores, na seguinte proporção: 02 (duas) credenciais para estandes de até 10m² de área; 04 (quatro) credenciais para os estandes com até 12m² de área; 06 (seis) credenciais para os estandes com até 18m² de área e 08 (oito) credenciais para os estandes com área acima de 18m².
20.2 Os expositores que desistirem de participar da 3ª EXPOSANTIAGO após assinatura do contrato não serão ressarcidos dos valores pagos.
21. RESPONSABILIDADE
A EXPOSANTIAGO não se responsabiliza por eventuais danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos, durante o período integral do evento, incluindo-se roubo, raio, tempestade, fogo, penetração de água, umidade, convulsão civil, sabotagem e outras causas, sejam elas quais forem inclusive deficiência ou interrupção de água ou energia elétrica.
22. DA RESCISÃO
O descumprimento deste Regulamento poderá implicar na rescisão do contrato de locação do estande, sem nenhum tipo de indenização por parte da 3ª EXPOSANTIAGO.
09/09/2010 - 03:57
